近幾年來，辦公室呼叫器在各企事業單位的辦公、行政快捷聯絡中的應用比重在逐步增加，成為備受企事業單位青睞的新寵。

 

      跟目前餐飲服務業用的常規呼叫產品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產品通常是一呼多，即一個領導需要呼叫多個部門或者下屬。為適應此種特點的應用，刻銳有針對性地開發出辦公室呼叫器—辦公呼叫專用主機和分機。

 

      辦公室呼叫器的使用方法：

 

      辦公室呼叫器分機擺放在領導易于碰觸的辦公桌或會議桌上，如選配固定主機，可安裝在秘書處，如選擇移動接收型主機，則每一位秘書、助理或司機等需要接收信息的人員隨身攜帶一個腕表式移動接收機。這樣當領導按呼叫器呼叫相應人員時，被呼叫人，如秘書、司機等通過主機LED屏幕獲知呼叫信息；也可以讓秘書、各部門負責人等被呼叫人攜帶腕表式移動主機隨時隨地直接接收領導的呼叫。

 

      提高公司各部門之間的協同辦公效率，主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業單位中，總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網絡來解決這個問題的，當領導需要找某個員工的時候，撥打對方的電話。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安裝方式，廣泛應用于行政辦公場所。辦公室、會議室、政府機關等場所，內部找人、下達通知和相互溝通是每天都要發生的事情，尤其是領導找秘書，管理者找下屬等。行政辦公無線呼叫系統由領導呼叫器、秘書屏顯接收主機組成。該套系統可以讓領導快速找到下屬，成為辦公室內部領導快速下達指令、有效提高工作效率，改善部門之間配合的必備工具。

 

      辦公室呼叫器可以分為一對多，多對一呼叫。

 

      一對多：一個領導呼叫多個下屬。在領導辦公室放五鍵呼叫器，或者鍵盤式多功能呼叫器，在下屬的辦公室放置屏顯接收主機，領導按下下屬對應的按鍵，下屬辦公室接收主機有語音或者報警提示。

 

      多對一：多個領導對應一個下屬。在每個領導的辦公室安裝一個單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個屏顯接收主機，哪個領導按了呼叫器，下屬可以根據屏顯接收主機上的號碼確定是哪位領導的呼叫。

 

      辦公室呼叫器的優勢在于方便領導找秘書、下屬，不用打電話，只需要按一下呼叫器就可以了，同時這款產品也可以用于會議室呼叫，公司在會議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。它已經成為了企事業單位不可或缺的好幫手，更重要的是穩定性超乎想象，信號識別準確無誤，這是最為驚奇的地方。